Auxiliar de Eventos

Descripción General (Misión) del Puesto

El auxiliar de eventos es el responsable de que se cumplan los objetivos de un evento y el éxito tiene mucho que ver con el desempeño de excelentes coordinadores de áreas. Por ello su función principal es la de dirigir y supervisar que los coordinadores de áreas y su grupo cumplan con sus obligaciones.

Descripción de Tareas y Responsabilidades Específicas

Coordinar todos los aspectos técnicos, y logística del evento, con capacidad de decisión y respuesta inmediata, y dedicado de tiempo desde el montaje y durante el transcurso del evento.
Asegurara el cumplimento de lo estándares de servicio de la cadena
Buscar voluntarios o contratar personal para cubrir los diversos aspectos del evento (camareros, personal del bar, valet parking para el estacionamiento, acomodadores, etcétera).
Asegurarse que todos los contratos y los depósitos estén en orden y dentro del tiempo requerido.
Realizar pruebas de funcionamiento óptimo de todos los elementos y equipo requeridos para asegurar la calidad del servicio contratado.
Mantener el contacto con los proveedores de servicios externos para facilitar el buen funcionamiento del evento en todo el proceso de planificación.
Coordinar la distribución de material del cliente para utilizar en el evento.
Habilidades o Competencias

Proactividad
Comunicación eficaz
Orientación al cliente
Actitud de Venta
Orientación a resultado
Organización y planificación
Requisitos

Sexo Masculino
Experiencia en el área de coordinación de eventos y banquetes (mínimo de dos años)
Dominio del idioma ingles (Intermedio / Avanzado)
Se valorara conocimiento de proveedores del rubro.
Capacitación permanente.