Asistente de Facturacion

Asistir a la empresa con sus tareas administrativas, pago a proveedores, RR.HH y todas la tareas administrativas relacionadas a los subcontratistas. Garantizar el correcto funcionamiento adminsitrativo y buena comunicación de la oficina. Garantizar el orden de los documentos de la empresa. Garantizar el flujo de fondos para el pago en tiempo y forma de los gastos. Garantizar buena comunicación con los contadores.
Asistir en el manejo de casos asegurando que todos los tasks estén actualizados. Crear reportes en Inglés asegurándose que el contenido sea correcto y cumplir con los deadlines. Mantener las bases de datos relacionadas con los subcontratistas y cliente en forma y tiempo. Asegurar la calidad de la informacion en las bases de datos. Ser responsable en la realizacion de todas las tareas necesarias para pagos a subcontratistas. Asegurar la rigurosidad de la informacion logrando que la compañía no sobrepague por servicios. Mantener una comunicación fluida con el subcontratistas.


Conocimientos
o Ms office
o Buena redaccion
o Excelente organización
o Fluidez en ingles oral y escrito
o Business writing en Inglés
o Online Research

Requerimientos
o Afinidad con los numeros
o Habilidad para priorizar el manejo de multiples tareas bajo presión
o Habilidad en el cumplimiento de los deadlines.
o Tener disponibilidad para la empresa fuera del horario de oficina en caso de ser necesario.
o Excluyente manejo de la confidencialidad.

Habilidades
o Detallista
o Ordenado
o Reservado
o Formal, cordial
o Flexible
o Proactivo
o Actitud positiva
o Autonomo
o Actitud de servicio
o Empatico
o Buena escucha
o Capacidad de concentracion
o Capacidad para rendir bajo presion
o Manejo de conflictos
o Ser responsable, honesto y confiable
o Capacidad para negociar
o Ser organizado, sistematico y metodicod
o Cumplimiento de procesos y procedimientos
o Relaciones interpersonales