AUXILIAR DE FACTURACION

- Experiencia mínima de 1 año realizando facturaciones másivas.
- El desarrollo de este cargo requiere de orden, organización, raciocinio, concentración, dinámismo.
- Canalizar y recepcionar las solicitudes del area de Gestion de Clientes, Comercial y Operaciones que refieren a la generacion de facturas y notas de credito.
- Realizar la facturacion de dichas solicitudes recibidas vía tickets y/o mails, de manera a que estas puedan ser enviadas a ruta.
- Recepcionar los Contratos por Alta de Abonos, Ampliaciones de Contrato, Ventas de Equipo y hojas de Servicio Tecnico para ingresarlos al sistema con el objetivo de generar las prefacturas, posterior y realizar el cruce de datos de manera a confirmar la factura final que será enviada al cliente.
- Diligenciar la planilla de trazabilidad con todos las facturas y Notas de Credito remitidas a cobranzas y al Courier, los cuales se obtienen de los datos informados al sistema post generacion de facturas y acuses de recepcion en el momento que se realiza el despacho de cada pedido.
- Informar a su superior directo y al negocio las anomalías o inconsistencias que se presentan en las solicitudes y documentaciones recepcionadas para facturar.
- Archivar los documentos y facturas procesadas en orden de consecutivo o por pedido y mantenerlo al día.
- Colaborar con las areas solicitudes que se requieran, auditoria, contabilidad, control de gestión etc.
- Reportar las anomalías encontradas en las facturas y/o notas de credito.
- Realizar los respectivos controles en el proceso operativo de validación de datos para emitir factura de cliente que no hubiesen arrojado facturación. (ver contratos , revisar instalaciones, etc.)
- Emitir facturación intercompañias y hacer entrega a su superior Directo