Se busca un Gerente Administrativo para una PyME. Si Ud. esta buscando un trabajo con tiempo flexible y la posibilidad de acceder a sus cuentas de medios sociales durante horarios de trabajo, entonces este NO es el trabajo para Ud. El candidato deseado deber ser motivada, organizada en sus tareas, ordenada, detallista, reservada, formal, cordial, tener experiencia trabajando en el exterior (excluyente) y tener excelente manejo del idioma ingles (excluyente). Debe tener conocimiento de los procesos administrativos y experiencia supervisando personal. El que no tiene ganas de trabajar, favor de abstener de aplicar.
Las responsabilidades del puesto incluyen, pero no están limitados a:
-Garantizar el perfecto funcionamiento del area administrativa de la oficina.
-Coordinar y supervisar la administracion y los procedimientos de la empresa.
-Ser responsable de los resultados del las operaciones y desempeño organizacional.
-Ser soporte de la empresa a nivel general haciendo cumplir las politicas operativas, administrativas y de calidad.
-Asegurar el crecimiento interno, un equipo altamente motivado, cumpliendo con los resultados esperados.
-Mantener las bases de datos y sistemas al dia siendo responsable del cumplimiento de los deadlines.
-Controlar logistico de la oficina.
-Establecer las metas de las investigaciones y mantener control sobre las mismas
-Analizar las tareas y asignar las responsabilidades al personal
-Supervisar semanalmente pago a proveedores y empleados y generar informes mensuales de los mismos al directorio.
-Control de los pagos y vencimientos de servicios, supervision de facturas y tramites varios (declaracion de impuestos, pago de salarios, planillas, fedex, etc).
-Supervisar las presentaciones ante las entidades impositivas.
-Hacer seguimiento al personal durante el proceso investigativo
-Negociar los pagos a subcontratistas para casos aprobados
-Revisar y verificar la informacion provista por el subcontratista
-Cumplir con los deadlines y supervisar que los subcontratistas cumplan con los deadlines tambien
Requerimientos
-Afinidad con los numeros, facturacion y todo tema administrativo.
-Habilidad para priorizar el manejo de multiples tareas bajo presion
-Habilidad en el cumplimiento de los deadlines.
-Manejo y retencion del personal a cargo realizando las tareas de entrevistas, publicacion de avisos, analisis de solicitudes.
-Habilidad en capacitar y motivar el personal a cargo.
-Tener disponibilidad para la empresa fuera del horario de oficina en caso de ser necesario.
-Capacitarse en cualquier especializacion que la empresa requiera dentro o fuera del horario laboral.
-Excluyente manejo de la confidencialidad.
Habilidades
-Detallista
-Ordenado
-Reservado
-Formal, cordial
-Flexible
-Proactivo
-Actitud positiva
-Autonomo
-Actitud de servicio
-Empatico
-Buena escucha
-Capacidad de concentracion
-Capacidad de liderazgo
-Habilidad en el manejo de personal
-Capacidad para rendir bajo presion
-Manejo de conflictos
-Ser responsable, honesto y confiable
-Capacidad para negociar
-Ser organizado, sistematico y metodicod
-Cumplimiento de procesos y procedimientos
-Relaciones interpersonales
